A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Word pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.

Opciones comunes:

• Negrita: CONTROL+B
• Cursiva: CONTROL+I
• Subrayar: CONTROL+U
• Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
• Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
• Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
• Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
• Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
• Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
• Pegar texto u objetos: CONTROL+V
• Deshacer la última acción: CONTROL+Z
• Rehacer la última acción: CONTROL+Y

Teclas de función:

• Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1
• Mover texto o gráficos: F2
• Insertar una entrada de auto texto: F3
• Repetir la última acción: F4
• Ir a: F5
• Ir a la próxima hoja: F6
• Ortografía: F7
• Extender una selección: F8
• Actualizar campos seleccionados: F9
• Activar la barra de menú: F10
• Ir próximo campo: F11
• Guardar como: F12

SHIFT+teclas de función:

• Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1
• Copiar texto: SHIFT+F2
• Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
• Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4
• Ir a la revisión previa: SHIFT+F5
• Ir a la página previa: SHIFT+F6
• Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7
• Reducir una selección: SHIFT+F8
• Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9
• Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10
• Ir al campo previo: SHIFT+F11
• Guardar: SHIFT+F12

CONTROL+Function key

• Vista preliminar: CONTROL+F2
• Cortar: CONTROL+F3
• Cerrar la ventana: CONTROL+F4
• Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5
• Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6
• Mover: CONTROL+F7
• Tamaño: CONTROL+F8
• Insertar un campo vacío: CONTROL+F9
• Maximizar ventana documento: CONTROL+F10
• Bloquear un campo: CONTROL+F11
• Abrir: CONTROL+F12

CONTROL+SHIFT+teclas de función

• Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
• Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5
• Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
• Actualizar información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7
• Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8
• Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9
• Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
• Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11
• Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12

ALT+Function key

• Ir próximo campo: ALT+F1
• Crear una entrada de auto texto: ALT+F3
• Salir de Word: ALT+F4
• Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5
• Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7
• Iniciar una macro: ALT+F8
• Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9
• Maximizar la ventana: ALT+F10
• Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11

ALT+SHIFT+teclas de función

• Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1
• Guardar: ALT+SHIFT+F2
• Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9
• Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

CONTROL+ALT+teclas de función

• Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
• Abrir: CONTROL+ALT+F2

Cambiar tamaño y tipo fuente

• Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F
• Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P
• Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
• Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
• Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho
• Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo

Aplicar caracteres formato

• Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D
• Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
• Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
• Negrita: CONTROL+B
• Subrayar: CONTROL+U
• Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W
• Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D
• Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H
• Cursiva: CONTROL+I
• Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
• Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN
• Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
• Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR
• Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q

Ver y copiar formatos de texto

• Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
• Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar)
• Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C
• Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V

Interlineado

• Interlineado simple: CONTROL+1
• Interlineado doble: CONTROL+2
• Interlineado a 1.5: CONTROL+5
• Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)

Alinear párrafos

• Centrar un párrafo: CONTROL+E
• Justificar un párrafo: CONTROL+J
• Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L
• Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R
• Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
• Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M
• Crear un sangrado: CONTROL+T
• Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
• Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

Aplicar estilos

• Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
• Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
• Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N
• Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1
• Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2
• Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3
• Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L

Borrar texto y gráficos

• Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso
• Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso
• Borrar un carácter a la derecha: Suprimir
• Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
• Cortar texto: CONTROL+X
• Deshacer la última acción: CONTROL+Z
• Cortar: CONTROL+F3

Copiar y mover texto y gráficos

• Copiar texto y gráficos: CONTROL+C
• Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
• Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
• Crear AutoTexto: ALT+F3
• Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
• Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
• Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento: LT+SHIFT+R

Insertar caracteres especiales

• Un campo: CONTROL+F9
• Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
• Insertar una línea: SHIFT+ENTER
• Salto de página: CONTROL+ENTER
• Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER
• Un guión: CONTROL+HYPHEN
• El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C
• El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R
• El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T

Seleccionar texto

• Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
• Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
• Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
• Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
• Hasta el final de una línea: SHIFT+fin
• Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio
• Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo
• Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba
• Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo
• Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba
• Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN
• Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP
• Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio
• Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin
• Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
• Incluir el documento entero: CONTROL+A
• Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona ESCAPE para cancelar la selección
• Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

• Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB
• Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB
• Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente
• Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
• Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione ESCAPE para cancelar la selección
• Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8
• Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado)

Extender una selección

• Modo extender: F8
• Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o derecha
• Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.)
• Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8
• Turn extend mode off: ESCAPE

Mover el punto de inserción

• Un carácter a la izquierda: flecha izquierda
• Un carácter a la derecha: flecha derecha
• Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
• Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
• Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba
• Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo
• Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB
• Una celda a la derecha (en una tabla): TAB
• Subir una línea: flecha arriba
• Bajar una línea: flecha abajo
• Hasta el principio de una línea: HOME
• Hasta el final de una línea: END
• Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
• Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag
• Subir una pantalla: AvPag
• Bajar una pantalla: RePag
• Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag
• Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag
• Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio
• Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin
• Hasta la última revisión: SHIFT+F5
• Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5

Moverse en una tabla

• Próxima celda en una fila: TAB
• Celda previa en una fila: SHIFT+TAB
• Primera celda en una fila: ALT+Inicio
• Ultima celda en una fila: ALT+Fin
• Primera celda en una columna: ALT+AvPag
• Ultima celda en una columna: ALT+RePag
• Fila previa: flecha arriba
• Próxima fila: flecha abajo

Insertar párrafos y caracteres en una tabla

• Nuevos párrafos en una celda: ENTER
• Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB

Teclas para trabajar con documentos

• Crear, ver, y guardar documentos
• Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente: CONTROL+N
• Abrir un documento: CONTROL+O
• Cerrar un documento: CONTROL+W
• Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S
• Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C
• Guardar un documento: CONTROL+S

Buscar, sustituir y moverse por el texto

• Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F
• Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y
• Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
• Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G
• Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z
• Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio

Deshacer y repetir acciones

• Cancelar una acción: ESCAPE
• Deshacer una acción: CONTROL+Z
• Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y

Cambiar a otra vista

• Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P
• Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N
• Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra

Teclas para revisar documentos

• Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M
• Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E
• Ir al principio de un comentario Inicio
• Ir al final de un comentario: Fin
• Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
• Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin

Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

• Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O
• Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
• Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
• Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
• Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D

Teclas para trabajar con un documento outline

• Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda
• Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha
• Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N
• Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
• Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
• Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)
• Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico
• Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L
• Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
• Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N

Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)

• Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
• Mientras este usando la orden combinar correspondencia:
• Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K
• Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
• Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M
• Editar documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E
• Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F

Teclas para trabajar con páginas web

• Insertar un enlace: CONTROL+K
• Volver una página: ALT+flecha izquierda
• Avanzar una página: ALT+flecha derecha
• Actualizar: F9

Teclas para usar el asistente de Office

• Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
• Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente
• Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)
• Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
• Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
• Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

Teclas para Windows y ventanas de diálogo

• Moverse en o entre documentos y programas de Windows
• Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB
• Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
• Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE
• Cerrar la ventana activa: CONTROL+W
• Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana: CONTROL+F5
• Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6
• Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6
• Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER
• Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER
• Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo: CONTROL+F10

Moverse en una ventana de diálogo

• Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG DOWN
• Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP
• Cambiar a la opción próxima: TAB
• Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB
• Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo: flechas de direcciones
• Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora
• En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes: Tecla de letra
• Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
• Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)
• Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto

• Moverse al principio de la línea: Inicio
• Moverse hasta el final de la línea: Fin
• Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha
• Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha
• Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
• Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
• Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
• Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
• Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
• Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como

• Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
• Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12
• Ir carpeta anterior: ALT+1
• Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
• Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach the Web button): ALT+3
• Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4
• Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
• Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6
• Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
• Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5

Teclas para barras de tareas

• Activa la barra de menú: F10
• Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
• Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)
• Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada)
• Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado)
• Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada)
• Seleccionar la opción que prefieras: ENTER
• Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección

Teclas para enviar correo electrónico

• Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrónico esta activo.
• Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
• Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S
• Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
• Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
• Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)
• Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
• Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
• Ir al Asunto: ALT+J
• Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P
• Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última ventana esta activada: TAB
• Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB